Google Apps

Google Apps разработаны компанией Google для того, чтобы помочь компаниям в создании защищенной, масштабируемой и экономичной инфраструктуры для совместной работы.

Google Apps доступен в двух пакетах - Premier Edition и Standard Edition. Standard Edition – это бесплатная версия Google Apps с ограниченными функциональными возможностями, при этом максимальное количество пользователей пакета составляет 50. Для образовательных учреждений пакет Google Apps Premier Edition предоставляется бесплатно.

Пакет Google Apps Premier Edition отвечает потребностям сегодняшних пользователей и предоставляет новейшие инструменты для обмена информацией и совместной работы. С их помощью можно общаться в режиме он-лайн, открывать доступ к информации и публиковать информацию, а также быть всегда и везде на связи. Чтобы использовать Google Apps, нужен только компьютер, подключенный к Интернету, и обычный браузер. Поскольку все документы доступны через Интернет, всегда можно забрать нужный файл с любого компьютера, который подключен к сети.

Google Apps Premier Edition состоит из следующих сервисов:

Gmail

Gmail – это передовая служба электронной почты Google. Google Apps предоставляет каждому сотруднику аккаунт Gmail с персональным электронным адресом. Для каждого аккаунта выделяется до 25 Гб для хранения писем. В Gmail встроенна технология поиска Google, позволяющая находить нужные письма также легко, как вы находите в Интернете информацию с помощью веб-поиска Google. Gmail помогает управлять большим объемом почты, автоматически группируя письма, относящиеся к одной обсуждаемой теме, что позволяет увидеть сразу всю цепочку ответов.

В окно почтового ящика интегрирована система обмена мгновенными сообщениями, с помощью которой можно пообщаться в режиме реального времени. Цепочки мгновенных сообщений, как цепочки электронных писем, можно сохранять в Gmail и производить по ним поиск.

Доступ к Gmail можно получать и без подключения к Интернету. Оффлайн-доступ к Gmail обеспечивается с помощью технологии Google Gears, которая сохраняет приложение на жестком диске пользователя, В оффлайн-режиме пользователи могут читать пришедшие сообщения, а также писать письма, которые будут автоматически отправлены сразу после возобновления связи.

Благодаря мощным фильтрам для защиты от вирусов и спама, поддержке протокола POP, возможности бесплатной пересылки и доступа с мобильного телефона служба Gmail является универсальным почтовым решением для организаций.

В Google Apps Premier Edition бесперебойная работа электронной почты гарантируется в течение 99,9% времени, так что пользователям обеспечен постоянный доступ к ней.

Google Talk

Google Talk позволяет бесплатно звонить и отправлять мгновенные сообщения. С помощью Google Apps корпоративная сеть службы мгновенных сообщений автоматически подключается ко всей сети Google Talk, что позволяет мгновенно связываться с миллионами других пользователей.

В Google Talk встроен голосовой и видеочат, которые упрощают непосредственное общение с коллегами по всему миру. Клиент обмена мгновенными сообщениями Google Talk интегрируется в страницы сервиса почты Gmail, поэтому можно увидеть, когда коллеги в сети и пообщаться с ними в реальном времени, не выходя из почтового ящика. Цепочки мгновенных сообщений, как и цепочки электронных писем в Gmail, можно сохранять и осуществлять по ним поиск.

Google Calendar

Google Calendar предоставляет простой способ обмена записями о мероприятиях и встречах с другими пользователями. Google Calendar позволяет пользователю публиковать календари с информацией о корпоративных мероприятиях, совещаниях, повесткой дня, на который сможет подписаться каждый или тот, кто получит от пользователя такое право.

С помощью Google Calendar можно приглашать пользователей на встречи и мероприятия и отслеживать их ответы независимо от того, используют ли они Google Calendar. Свой календарь можно добавить на внутренний или внешний веб-сайт.

Google Calendar и Gmail объединены, поэтому в Google Calendar используется тот же список контактов, что и в аккаунте Gmail. Можно разрешить пользователям бронировать через свои календари конференц-залы и другие ресурсы совместного использования. Также возможно создать открытый календарь для просмотра и редактирования совместно с членами своей организации, коллектива или группы.

Google Calendar можно просматривать с веб-браузера мобильного телефона. С помощью API можно интегрировать Google Calendar с другими программами на базе календаря, чтобы свободно перемещать данные из существующей системы или использовать клиентское приложение для доступа к функциям календаря.

Google Docs

Google Docs предназначен для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями. Этот сервис позволяет организовать совместную работу над документами с возможностью редактирования несколькими пользователями.

Отслеживать изменения можно в режиме реального времени. Кроме того, каждая версия документа автоматически сохраняется, чтобы можно было узнать, кем и когда внесено то или иное изменение, и восстановить более старую версию.

Google Docs позволяет очень просто не только создавать, но и сохранять файлы на своем компьютере. Чтобы начать работу с сохраненным на компьютере файлом, надо просто загрузить его в Google Docs. При этом не нужно файл, приложенный к письму, сохранять на свой компьютер и потом загружать в Интернет. Просто откройте и редактируйте его.

Чтобы работать с документами в автономном режиме или рассылать их в качестве приложений по почте, можно сохранить копию файла на свой компьютер. Форматирование документа сохраняется независимо от того, загружается он на компьютер или с компьютера.

Документы можно сохранять в виде файлов HTML, документов Word, электронных таблиц Excel и даже файлов PDF. Также все документы постоянно автоматически сохраняются во время работы.

Google Sites

Google Sites - веб-приложение, которое позволяет легко создать веб-сайт группы. C помощью Google Sites пользователи могут быстро собрать самую разную информацию, включая видеоролики, календари, презентации, текст, и легко предоставить доступ на просмотр или изменение этой информации группе пользователей, всем пользователям организации или всему миру.

Google Sites позволяет внедрять содержание из разных источников - текстовые документы, электронные таблицы и презентации Google Docs, ролики YouTube, слайдшоу Picasa, гаджеты iGoogle – на любую страницу и загружать вложения в виде файлов.

В Google Sites есть возможность настраивать пользовательский интерфейс своего сайта согласно внешнему виду группы или проекта. Новые страницы в Google Sites создаются одним нажатием кнопки, для этого не нужны специальные знания или написание программ. При создании страницы можно выбрать различные типы страниц: веб-страницы, объявления, обмен файлами, панель инструментов и список. Встроенная в Google Sites технология поиска Google позволит сотрудникам быстро и легко найти необходимую и полезную информацию.

Google Video

Google Video делает внутренние коммуникации более интересными и эффективными. Например, вместо обычного учебника, можно создать учебный курс, а вместо письма – отправить видеосообщение. Google обеспечивает безопасное хранение и передачу видео.

Сотрудникам не придется пересылать видеоролики по электронной почте, хранить видео на компьютере или просить ИТ-отдел об отдельном решении для хранения видео. Сотрудники могут открыть в защищенном режиме доступ к видеороликам для некоторых коллег или для всех сотрудников компании, не выставляя конфиденциальные данные на всеобщее обозрение. Загружать и просматривать видео можно через обычный браузер без специального программного обеспечения.

Видеоролики можно разместить на Google Sites, в Интранете или веб-странице. Пользователи могут оценивать видеоролики, добавлять комментарии и создавать для видеороликов ключевые слова, чтобы упростить их поиск.

Преимущества сервисов Google Apps

Безопасность и конфиденциальность

Google работает с одной из крупнейших в мире сетей распределенных центров обработки данных. Безопасность этого оборудования поддерживается круглосуточно: этим занимается целый коллектив специалистов по безопасности операций. клуч продукта проверок, процессов и политик, которая обеспечивает защиту данных, прошла аудит соответствия стандарту SAS 70 Type II. Данные, хранящиеся в Google Apps, зашифрованы и распределены между несколькими серверами и дисками, так что человек не может их прочитать.

Надежная система кодирования Google обеспечивает безопасность данных, передаваемых из браузера на сервер. Методы защиты Google уничтожают вирусы, обнаруженные в письмах и приложениях, выявляют попытки хищения личной информации пользователей.

Простота интеграции

Платформа для совместной работы – это одна из основных составляющих расширенной информационной инфраструктуры компании. С помощью простых и безопасных API можно добавлять автоматическую инициализацию пользователя, интеграцию с системами единого входа и поддержку архивирования писем и решений для обеспечения совместимости.

Техподдержка

Специалисты Google осуществляют круглосуточные консультации, включая телефонную службу поддержки.

Мобильный доступ

Доступ к можно получить с устройства iPhone, BlackBerry или с другого смартфона, а также с новых коммуникаторов на платформе Google Android.

Минимальные затраты на обслуживание

Google Apps Premier Edition поддерживается компанией Google, поэтому нет необходимости загружать, устанавливать и обслуживать аппаратное и программное обеспечение, создавать резервные копии, восстанавливать систему, отслеживать и устанавливать обновления и т.д. Все эти заботы Google берет на себя.

Отличная цена и простое лицензирование

Обычно у компаний уходит много времени на подсчет расходов, связанных с использованием почтовой системы: компоненты аппаратного обеспечения, программное обеспечение для сервера, лицензии на доступ к клиенту, базы данных, операционные системы и т.д. После таких подсчетов можно понять, что расходы не оправдано высокие. Лицензия на пакет Google Apps Premier Edition оформляется на год и ее стоимость зависит только от числа пользователей, что позволяет просто и быстро рассчитать расходы.

Начать работать с Google Apps прямо сейчас »